Quản lý tiến độ dự án là một trong những lĩnh vực quan trọng nhất trong quản lý dự án. Nó bao gồm các quy trình cần thiết để đảm bảo rằng dự án được hoàn thành đúng thời hạn. Hướng dẫn Quản lý Dự án Toàn diện (PMBOK® Guide) của Viện Quản lý Dự án Quốc tế (PMI) cung cấp một khuôn khổ toàn diện cho việc quản lý tiến độ dự án. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về PMP nhé.
PMBOK® Guide là sách gì?
PMBOK® Guide là viết tắt của A Guide to the Project Management Body of Knowledge, là một cuốn sách hướng dẫn về quản lý dự án, được công nhận đạt tiêu chuẩn quốc tế, cung cấp các kiến thức căn bản của quản lý dự án cho các nhà quản lý dự án chuyên nghiệp. Cuốn sách này thường dùng làm sách học để chuẩn bị cho các bài kiểm tra (test, examination) của PMI để có thể lấy được chứng nhận (Certification) của PMI về quản lý dự án.
PMBOK® Guide được Viện Quản lý Dự án (PMI) công bố lần đầu tiên dưới dạng như là một sách trắng vào năm 1987. Năm 1996, phiên bản chính thức đầu tiên (ấn bản đầu tiên) của cuốn sách này đã được xuất bản. Đến nay, cuốn sách đã trải qua 7 lần cập nhật, với phiên bản mới nhất là phiên bản 7th Edition, được xuất bản vào năm 2022.
PMBOK® Guide được chia thành 10 phần, bao gồm:
- Giới thiệu về quản lý dự án
- Quy trình khởi tạo dự án
- Quy trình lập kế hoạch dự án
- Quy trình thực thi dự án
- Quy trình theo dõi và kiểm soát dự án
- Quy trình đóng cửa dự án
- Quy trình quản lý tích hợp dự án
- Quy trình quản lý phạm vi dự án
- Quy trình quản lý thời gian dự án
- Quy trình quản lý chi phí dự án
- Quy trình quản lý chất lượng dự án
- Quy trình quản lý nguồn lực dự án
- Quy trình quản lý truyền thông dự án
- Quy trình quản lý rủi ro dự án
- Quy trình quản lý mua sắm dự án
- Quy trình quản lý hợp đồng dự án
Mỗi phần trong PMBOK® Guide đều bao gồm các mục tiêu, các định nghĩa, các quy trình, các công cụ và kỹ thuật, các đầu ra và các tài liệu tham khảo liên quan.
PMBOK® Guide là một tài liệu tham khảo quan trọng cho các nhà quản lý dự án ở mọi cấp độ kinh nghiệm. Cuốn sách này cung cấp một khuôn khổ toàn diện cho việc quản lý dự án, bao gồm các nguyên tắc, thực tiễn và kỹ thuật được sử dụng bởi các nhà quản lý dự án chuyên nghiệp trên toàn thế giới.
Các quy trình quản lý tiến độ dự án trong PMBOK® Guide
PMBOK® Guide xác định năm quy trình chính cho quản lý tiến độ dự án:
- Xây dựng kế hoạch quản lý tiến độ: Xác định các chính sách, thủ tục và tài liệu cần thiết để lập kế hoạch, phát triển, quản lý, thực hiện và kiểm soát tiến độ dự án.
- Xác định các hoạt động: Phân chia các yêu cầu của dự án thành các hoạt động nhỏ hơn, có thể quản lý được.
- Lập lịch trình các hoạt động: Xác định thứ tự và thời gian bắt đầu và kết thúc của các hoạt động.
- Định lượng công việc: Xác định lượng công việc cần thiết để hoàn thành mỗi hoạt động.
- Kiểm soát tiến độ: Theo dõi tiến độ dự án và thực hiện các điều chỉnh cần thiết.
Các bước triển khai quản lý tiến độ dự án theo PMBOK® Guide
Để triển khai quản lý tiến độ dự án theo PMBOK® Guide, các nhà quản lý dự án cần thực hiện các bước sau:
- Tiến hành phân tích nhu cầu: Xác định các yêu cầu của dự án và các bên liên quan.
- Lập kế hoạch quản lý tiến độ: Xác định các chính sách, thủ tục và tài liệu cần thiết để quản lý tiến độ dự án.
- Xác định các hoạt động: Phân chia các yêu cầu của dự án thành các hoạt động nhỏ hơn, có thể quản lý được.
- Lập lịch trình các hoạt động: Xác định thứ tự và thời gian bắt đầu và kết thúc của các hoạt động.
- Định lượng công việc: Xác định lượng công việc cần thiết để hoàn thành mỗi hoạt động.
- Kiểm soát tiến độ: Theo dõi tiến độ dự án và thực hiện các điều chỉnh cần thiết.
Lợi ích của việc quản lý tiến độ dự án theo PMBOK® Guide
Quản lý tiến độ dự án theo PMBOK® Guide mang lại nhiều lợi ích cho các dự án, bao gồm:
- Giảm thiểu rủi ro trễ hạn dự án: Bằng cách lập kế hoạch và quản lý tiến độ dự án một cách cẩn thận, các nhà quản lý dự án có thể giảm thiểu rủi ro trễ hạn dự án.
- Tăng cường hiệu quả dự án: Quản lý tiến độ dự án hiệu quả giúp các nhà quản lý dự án đảm bảo rằng các nguồn lực được sử dụng một cách hiệu quả nhất.
- Tăng cường sự hài lòng của khách hàng: Khách hàng sẽ hài lòng hơn khi dự án được hoàn thành đúng thời hạn và ngân sách.
Một số lưu ý khi áp dụng quản lý tiến độ dự án theo PMBOK® Guide
- Cần có sự tham gia của các bên liên quan: Các bên liên quan cần được tham gia vào quá trình lập kế hoạch và quản lý tiến độ dự án. Điều này sẽ giúp đảm bảo rằng kế hoạch tiến độ đáp ứng nhu cầu của tất cả các bên liên quan.
- Cần linh hoạt: Kế hoạch tiến độ cần được cập nhật thường xuyên để phản ánh những thay đổi của dự án.
- Sử dụng công cụ và công nghệ: Các công cụ và công nghệ có thể giúp các nhà quản lý dự án theo dõi tiến độ dự án một cách hiệu quả hơn.
Xem Thêm : Quản lý dự án đầu tư xây dựng
Các biểu đồ thường sử dụng để quản lý tiến độ dự án
Sơ đồ Gantt: Sơ đồ Gantt là một công cụ trực quan thường được sử dụng để lập lịch trình các hoạt động của dự án. Hình minh họa dưới đây có thể được sử dụng để minh họa cách các hoạt động của dự án được liên kết với nhau và cách chúng được phân bổ theo thời gian.
Biểu đồ đường cong tiến độ: Biểu đồ đường cong tiến độ là một công cụ trực quan được sử dụng để theo dõi tiến độ thực tế của dự án so với kế hoạch. Hình minh họa này có thể được sử dụng để minh họa cách dự án đang đi theo đúng kế hoạch hoặc có những thay đổi nào cần được thực hiện.
Biểu đồ dự báo tiến độ: Biểu đồ dự báo tiến độ là một công cụ trực quan được sử dụng để dự đoán tiến độ của dự án trong tương lai. Hình minh họa này có thể được sử dụng để minh họa cách dự án có thể được hoàn thành đúng thời hạn hoặc có những thay đổi nào cần được thực hiện để đảm bảo hoàn thành dự án đúng thời hạn.
Kết luận
Quản lý tiến độ dự án là một lĩnh vực quan trọng trong quản lý dự án. PMBOK® Guide cung cấp một khuôn khổ toàn diện cho việc quản lý tiến độ dự án. Bằng cách triển khai quản lý tiến độ dự án theo PMBOK® Guide, các nhà quản lý dự án có thể giảm thiểu rủi ro trễ hạn dự án, tăng cường hiệu quả dự án và tăng cường sự hài lòng của khách hàng.
Hy vọng bài viết này đã mang đến cho bạn những thông tin hữu ích về quản lý tiến độ dự án theo phương pháp trong PMBOK® Guide.
Tải XUỐNG PMBOK 7 TẠI ĐÂY ( ĐÂY LÀ SÁCH ĐƯỢC CHÚNG TÔI DÙNG TIỀN MUA CHIA SẺ MIỄN PHÍ CHO BẠN )
